Главная · Образец отчёта о потерях
Инструмент · Бланк отчёта

Образец отчёта о потерях на звонках

Одна страница, которую можно показать руководителю, бухгалтеру или партнёру: вписываете пять цифр — отчёт считает потери за месяц и год. Без шапки сайта и кнопок: печатается в PDF и остаётся у вас.

Одна страница A4 Ваши цифры Без отправки данных

Формула открыта и напечатана в бланке: 40 % возврата перезвоном, поправка ×1,8 на повторные обращения. Цифры считаются в вашем браузере и никуда не отправляются.

Что в отчёте

Одна страница, которую не стыдно показать руководителю: без логотипов и телефонов.

Исходные цифры5 полей
Расчётавтоматически
Слева на печати — только бланк: исходные цифры, расчёт, итог и подпись. Ничего не нужно вводить дважды или пересчитывать вручную.
Сравнить с ценой линии: внедрение 60 000 ₽ и 18 000 ₽ в месяц плюс минуты по тарифу платформы — пакеты открыты.
Перейти к бланку

Если расчёт покажет, что потери меньше стоимости линии, — мы скажем об этом прямо. Продавать «на всякий случай» не наша модель.

Инструмент · Бланк отчёта

Отчёт о потерях на звонках за месяц

Впишите пять цифр — остальное посчитается сразу. Когда будете готовы, нажмите «Печать»: отчёт сохранится в PDF на одну страницу — без шапки сайта и кнопок.


Отчёт о потерях на звонках
Входящий потокЗначение
Всего звонков за период шт.
Пропущено в рабочие часы %
Обращений вне рабочих часов (вечер, ночь, выходные) %
Конверсия звонка в заказ %
Средний чек ₽
Повторные обращения в течение года
Потери в деньгахРасчёт
Пропущено в рабочие часы0 звонков
Пришло вне рабочих часов0 звонков
Всего осталось без ответа0 звонков
Вернём перезвоном — консервативно 40 %0 обращений
Уходит навсегда0 обращений
Потерянных заказов при конверсии 25 %0 заказов
Потери за месяц0 ₽
Потери за год0 ₽
Возвращает линия: те же 40 % обращений0 ₽ в месяц

Формула: (пропущенные + пришедшие вне часов − возврат 40 %) × конверсия в заказ × средний чек × 1,8. Расчёт консервативный: часть клиентов, не дождавшихся ответа, успевает уйти к конкурентам, поэтому возврат взят 40 %, а не 100 %.

Заполнил: ____________________ · Дата: ______________ · Источник цифр: детализация АТС за последние 2 недели, CRM или касса
Зачем этот отчёт

Разговор о деньгах вместо «нам кажется, теряем»

Пропущенные звонки почти всегда обсуждают на уровне ощущений: «наверное, не так уж много», «всегда так было». Отчёт переводит это в суммы, которые можно проверить.


01

Одна страница

Бланк печатается на один лист A4: шапка, исходные цифры, расчёт и итог. Без наших логотипов и телефонов — это ваш внутренний документ.

02

Проверяемые цифры

Звонки и пропущенные видны в детализации АТС, чек — в CRM, конверсия — в воронке. Любую цифру можно перепроверить, а не верить на слово.

03

Расчёт открыт

Формула напечатана прямо в бланке: пропущенные + вне часов − возврат × конверсия × чек. Никаких «магических коэффициентов» без объяснения.

Как заполнить

Десять минут, из которых восемь — поиск цифр


1. Детализация АТС за две недели

Возьмите последние две недели, посчитайте все входящие — и умножьте на два, чтобы получить месяц. Так цифра будет честнее, чем «за прошлый год»: год скрывает сезонность.

2. Пропущенные в рабочие часы

В детализации это звонки со статусом «не отвечен» в интервале 9:00–18:00. Разделите на общее число звонков — получите процент для второй строки отчёта.

3. Вне рабочих часов

Всё, что пришло вечером, ночью и в выходные. Если у вас несколько линий или номеров — сложите обращения по всем, включая тот, что стоит на сайте.

4. Средний чек и конверсия

Чек — из CRM или из выручки за месяц, делённой на количество заказов. Конверсию подскажет воронка: доля звонков, которые доходят до оплаты. Если не считали — начните с 20–25 %.

5. Повторные обращения

Оставьте галочку ×1,8, если клиенты возвращаются в течение года (сервис, клиника, обучение). Если покупают один раз — снимите, отчёт станет строже.

6. Сохраните и подпишите

Нажмите «Печать / Сохранить в PDF», впишите дату и источник цифр — отчёт готов. Если хотите независимую проверку расчёта, пришлите его нам: посмотрим и ответим, где цифры завышены или занижены.

Что дальше

Дальше — три шага, и ни один не требует звонка


01

Показать цифры тем, кто решает

Одна страница вместо споров: видно, сколько денег уходит через телефон и откуда взялись цифры. Формула напечатана внизу отчёта — проверяется вручную за пару минут.

02

Сравнить с ценой линии

Внедрение 60 000 ₽ и 18 000 ₽ в месяц плюс минуты по публичному тарифу платформы — пакеты и условия открыты. Сравните с потерями в отчёте: если потери меньше стоимости линии, мы скажем об этом прямо.

03

Проверить результат

Включите бесплатный пробный запуск на 14 дней и сравните отчёт по фактическим обращениям со своими ожиданиями. Оставить заявку можно без звонков и выгрузок.

Если по итогам отчёта решите обзванивать базу — сначала пройдите чек-лист согласий на звонки: 14 пунктов, чтобы кампания не превратилась в штраф.

Вопросы

Частые вопросы о бланке

Чем этот бланк отличается от калькулятора на сайте?

Калькулятор считает и объясняет выводы на экране. Бланк — документ: одна страница A4, которую можно распечатать и положить на стол руководителю. Расчёт у обоих одинаковый: 40 % возврата перезвоном и поправка на повторные обращения — снимите галочку, если клиенты приходят один раз.

Откуда брать цифры для отчёта?

Звонки и пропущенные — из детализации АТС: возьмите две недели и умножьте на два. Обращения вне рабочих часов — оттуда же, по времени звонка. Средний чек — из CRM или из выручки за месяц, делённой на число заказов. Конверсию в заказ подскажет воронка в CRM: это доля звонков, которые доходят до оплаты.

Почему возврат именно 40 %, а не 100 %?

Часть клиентов, не дождавшихся ответа, успевает купить у других — перезвон работает не со всеми. 40 % — консервативная оценка, та же, что в разборе формулы. На тестовом периоде видно фактический процент, и он фиксируется в договоре.

Что такое ×1,8 к чеку?

Поправка на повторные обращения: клиент, который однажды купил, обычно возвращается в течение года — на ТО, профилактику или повторную закупку. 1,8 — осторожная оценка суммы таких покупок. Если ваши клиенты приходят один раз, снимите галочку — потери в отчёте станут строже.

Мои данные куда-то отправляются?

Нет. Всё считается в вашем браузере, страница ничего никуда не отправляет. Мы увидим цифры только если вы сами пришлёте их через форму или файлом.

Как сохранить отчёт в PDF?

Кнопка «Печать / Сохранить в PDF» открывает системное окно печати: в нём выберите «Сохранить как PDF». В файл попадёт только сам бланк — без шапки сайта, меню и кнопок. То же самое делает Ctrl+P.

Чем вы отличаетесь от оператора связи, где робот уже входит в тариф?

У оператора вы получаете линию и конструктор — настраивайте сами. Мы отвечаем за канал целиком: сценарии под вашу отрасль, интеграции с вашей CRM и телефонией, контроль качества разговоров, маркировку звонков и 41-ФЗ, ежемесячный отчёт и человека, который отвечает за результат. Проверить результат можно на бесплатном пробном запуске на 14 дней.

Что нужно от нас, чтобы начать?

Для пробного запуска ничего присылать не нужно: согласуем номер или переадресацию и включим линию на 14 дней. Для дальнейшей интеграции понадобятся доступ к телефонии или CRM и время на согласование сценариев.

Как проходит оплата и есть ли договор?

Договор с тестовым периодом 14 дней. Счёт для ИП и ООО или ссылка на оплату, предоплата 50 %, остаток — после тестового периода. Закрывающие документы приходят в электронном виде. Шаблон договора можно скачать на этой странице до оплаты.

Можно ли обойтись без созвонов и переговоров?

Да, это обычный порядок работы: заявка → пробный запуск и отчёт → цена и договор по email. Созвон — только если вы сами захотите обсудить детали.

Что если результат не устроит?

Первые 14 дней — тестовый период: смотрим конверсию на реальных звонках. Не устраивает — расходимся, дальше не платите. Записи, номер и доступы остаются у вас.

Мы уже работаем с другой платформой или подрядчиком. Подключитесь?

Да. Начнём с пробного запуска на отдельном номере или переадресации. Менять текущего поставщика не обязательно: второй контур можно проверить отдельно.

Пробный запуск — 14 дней

Покажем, где ваша линия теряет клиентов

Включим бесплатный пробный запуск линии на 14 дней: она примет ваши звонки и покажет, сколько обращений проходит мимо, в какие часы и что спрашивают. Ничего присылать не нужно, личный номер можно оставить без изменений.

Работаем без звонков-уговоров: заявка → отчёт и цена на email → договор и счёт → запуск. Telegram и телефон — для деталей по договору, оплате и интеграции.

Заявка у нас.
Пришлём на email условия пробного запуска и дальнейшие шаги. Позвоним только если вы сами попросите.
Включить пробный запуск